De casussen in deze handreiking laten zien dat niet alleen de beschikbare informatie ertoe doet, maar ook de manier waarop informatie een plek krijgt in het besluitvormingsproces. De inrichting van een bijeenkomst, de keuze van sprekers, de behandeling van externe informatie en de ruimte voor vragen of toelichting kunnen allemaal van invloed zijn op de informatiepositie van raadsleden.
Er bestaat geen standaardaanpak die in iedere situatie passend is. Wel helpt het om vooraf bewust stil te staan bij de keuzes die worden gemaakt. De ontwerpprincipes in deze checklist bieden daarvoor een praktisch hulpmiddel. Ze zijn niet gekoppeld aan een bepaald onderwerp en kunnen worden gebruikt bij de voorbereiding van bijeenkomsten, de behandeling en verspreiding van informatie en andere momenten waarop de informatiepositie van raadsleden een rol speelt.
De checklist is bedoeld voor griffiers, voorzitters, agendacommissies en andere betrokkenen bij het besluitvormingsproces. De vragen geven geen voorschrift voor de juiste aanpak, maar helpen om mogelijke keuzes en hun gevolgen vooraf in beeld te brengen.
